Recepcionista

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Empresa

GRUPO POMPA

Descripción de la Empresa

Grupo POMPA, empresa dedicada, a la creación de eventos sociales y corporativos , con mas de 25 años en el mercado.

Provincia

Panamá

Localidad

San Francisco

Salario

B/.700.00

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Requerimos Recepcionista,
Funciones del Departamento de Recepción
1. Atención al Cliente:
○ Recibir y responder llamadas de clientes, proveedores y entrevistas.
○ Gestionar consultas relacionadas con alquiler de productos, cotizaciones y eventos.
2. Coordinación de Alquileres:
○ Manejar el inventario, seguimiento y control de productos alquilados.
○ Gestionar compras y cotizaciones.
3. Gestión Administrativa:
○ Coordinar tareas administrativas cuando el asistente de gerencia no está disponible.
○ Manejar y actualizar los planos de distribución para eventos mensuales.
4. Gestión del Showroom:
○ Supervisar el merchandising del showroom.
○ Asegurar la presentación y disponibilidad de productos para los clientes.
5. Registro y Seguimiento:
○ Mantener registros de solicitudes y seguimientos en hojas de Excel.
○ Utilizar Google Calendar para organizar citas y eventos.
○ Gestionar cotizaciones con Peachtree.
6. Enlace Operativo:
○ Filtrar solicitudes y necesidades de los gerentes y productores hacia los departamentos operativos.
○ Colaborar con cristalería, mantelería, sillas y sofás, entre otros departamentos.
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