Administrative Receptionist (Mandarin Language)

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Empresa

Powerchina

Descripción de la Empresa

Empresa multinacional del sector construcción

Provincia

Panamá

Localidad

PH Oceanía Business Plaza

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Requirements:
• Education level: University Degree in any administrative career (Complete or Incomplete)
• Years of experience: Between 2 to 5 years
• Languages skills: Mandarin (Advance Level)

Main Objective: First point of contact for our company. Includes offering administrative support accross the
organization.

Functions:
• Manage office, cafeteria & cleaning supplies stock (Inventory) and place orders (raise requisition).
• Maintain a company calendar and schedule appointments.
• Book meeting rooms as required.
• Distribute and store correspondence (letters, packages, etc.).
• Arrange travel (buy Air Tickets - Business & Rotational) and accommodations.
• Schedule in-house and external events.
• Prepare a Monthly Flight Report and compare it with the Travel Agencies Monthly Statements.
• Coordinate Driver Daily Schedule.
• Coordinate Janitor work.
• Notify and delivering payments (checks) to the suppliers.
• Requisition of business cards.
• Serving visitors at the front desk by greetings, welcoming, directing and announcing them
appropriately.
• Coordinate drinks to all visitors and guests.
• Daily newspaper review to canalize important news regarding to our business.
• Answering screening and forwarding incoming phone calls.
• Monitoring the performance of the Office Equipment (printers, shredders, etc.).
• Any other requested task.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Avanzado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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