Administrative Receptionist

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Empresa

Powerchina

Descripción de la Empresa

Empresa multinacional del sector construcción

Provincia

Panamá

Localidad

PH Oceanía Business Plaza

Salario

1000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Main Objective: First point of contact for our company. Includes offering administrative support accross the
organization.

Functions:
• Manage office, cafeteria & cleaning supplies stock (Inventory) and place orders (raise requisition).
• Maintain a company calendar and schedule appointments.
• Book meeting rooms as required.
• Distribute and store correspondence (letters, packages, etc.).
• Arrange travel (buy Air Tickets - Business & Rotational) and accommodations.
• Schedule in-house and external events.
• Prepare a Monthly Flight Report and compare it with the Travel Agencies Monthly Statements.
• Coordinate Driver Daily Schedule.
• Coordinate Janitor work.
• Notify and delivering payments (checks) to the suppliers.
• Requisition of business cards.
• Serving visitors at the front desk by greetings, welcoming, directing and announcing them
appropriately.
• Coordinate drinks to all visitors and guests.
• Daily newspaper review to canalize important news regarding to our business.
• Answering screening and forwarding incoming phone calls.
• Monitoring the performance of the Office Equipment (printers, shredders, etc.).
• Any other requested task.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Avanzado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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