Asistente de secretaria

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Empresa

Constructora Rae

Descripción de la Empresa

Somos una empresa panameña dedicada a la ejecución de proyectos de infraestructura, suministro e instalación de equipos, con un enfoque especial en soluciones sostenibles y tecnológicas. Contamos con experiencia en contrataciones públicas, cumpliendo con los estándares legales y técnicos exigidos por las entidades del Estado. Nuestro equipo está conformado por profesionales capacitados en áreas clave como construcción, logística, tecnología y administración, lo que nos permite garantizar eficiencia, calidad y cumplimiento en cada proyecto. Nos destacamos por nuestra responsabilidad, compromiso con la transparencia y capacidad de respuesta ante los retos del entorno actual.

Provincia

Chiriquí

Localidad

bagala

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Estamos en la búsqueda de una Asistente de Secretaría proactiva, organizada y con excelente capacidad de redacción, para brindar apoyo a la gerencia y al equipo administrativo en diversas tareas de gestión documental, coordinación, atención al cliente y manejo de plataformas oficiales.

OFERTA DE EMPLEO: ASISTENTE DE SECRETARÍA
Ubicación: Bagala
Tipo de contrato: Tiempo completo
Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
Sábados, 8:00 a.m. - 12:00 p.m.
Disponibilidad inmediata

Objetivo General: Brindar apoyo administrativo y operativo a la Secretaría Ejecutiva, asegurando el correcto funcionamiento de las tareas administrativas, gestión documental, coordinación de agendas y atención eficiente a clientes internos y externos.

FUNCIONES PRINCIPALES:
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.

- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.

- Programar y coordinar visitas e inspecciones finales en proyectos.

- Redactar informes, actas y otros documentos administrativos.

- Atender visitas y brindar apoyo en la recepción de documentos.

- Apoyar en el seguimiento de tareas asignadas por la Secretaría Ejecutiva.

REQUISITOS:
- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.

- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico).

- Conocimiento en el manejo del portal PanamaCompra.

- Manejo de la plataforma tecnológica SIPE.

- Conocimiento en facturación electrónica.

- Excelente redacción y ortografía.

- Habilidad para la organización y manejo del tiempo.


COMPETENCIAS PERSONALES:
- Discreción y confidencialidad.

- Responsabilidad y puntualidad.

- Buenas habilidades de comunicación.

- Proactividad y orientación al detalle.

- Trabajo en equipo.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

Asistente de Ventas

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Asistente de Marketing y Ventas

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Asistente de Finca

  • Ubicación: Volcan | Provincia: Chiriquí
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  • Publicación: 28/03/2025 - Salario: 500